Benedikt Lang’s Blog

Vor geraumer Zeit habe ich Google-Docs (http://docs.google.com/) gefunden, eine nette Sammlung von Web2.0 Anwendungen zum Erstellen von Textdokumenten. Das momentan nur in englischer Beta verfügbare Toolset bietet die Möglichkeit Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumente zu erstellen, welche sowohl online im benötigten Google Account gespeichert, also auch in html oder pdf exportiert werden können. Hierbei zeigt Google wie immer die übliche gute Qualität ihrer Webauftritte mit sehr guter Usability und ansprechendem, vertrautem Design. Normale User denken sich vielleicht: “Wozu das alles, ich habe schießlich Word!”. So erging es auch mir, bis ich die Möglichkeit der Revisions und des Sharings entdeckt habe. Alle Änderungen werden mit Version-Management gespeichert, das heißt man kann jede Veränderung zurückverfolgen und rückgängig machen. Ein Feature welches besonders in Verbindung mit der eingebauten Sharingmöglichkeit hilfreich wird. So kann man Dokumente speichern und einen Kollegen dazu einladen mitzuarbeiten, wobei immer alle Veränderungen protokolliert werden.

Fazit:

Interessant für geteilte Arbeiten an Word-, Excel- oder Präsentationsdokumenten. Besonders das Revisionssystem bringt hier alle Vorteile eines Versionsmanagments wie es sonst nur mit SVN oder ähnlichem möglich ist. Auch der Pdf Export, bei dem sich normale Anwender von Word 2000 relativ schwer tun, überzeugt.

Selbstverständlich gibt es auch Nachteile, welche ein Finish für zb. eine Facharbeit unmöglich machen. Hier verweise ich auf alle Funktionen, welche GoogleDocs von Softwarelösungen wie Word unterscheiden. Zum Beispiel Inhaltsverzeichnisse. Letztendlich ist GoogleDocs dafür aber auch nicht gemacht, es soll einfach sein, im Internetcafe oder für Gruppenarbeiten – hierfür ist es allerdings bestens geeignet.